从“人找资产”到“数据说话”,我亲历的管理革命

作为一个在企业资产管理岗位上摸爬滚打了五年的老员工,我亲身体会到了从手工登记到智能管理的巨大转变。记得刚入职那会儿,每季度盘点都像一场噩梦——翻箱倒柜找标签、核对信息、手动记录……稍有不慎就会出现账实不符的情况。

直到去年公司引入了北京博研信通推出的RFID固定资产管理系统,整个流程才真正实现了智能化升级。今天就来和大家分享一下这套系统的神奇之处。

RFID标签粘贴在设备上的示意图

传统资产管理的三大“硬伤”

“每次盘点就像侦探破案。”——这是我同事的原话
  • 效率低下:人工清点耗时费力,尤其对于大型企业来说,动辄需要数天时间才能完成一次盘点
  • 错误率高:纸质台账容易出错,重复录入、漏记、误读等问题频发
  • 责任不明:资产丢失或损坏后难以追溯责任人,往往只能不了了之

RFID系统是如何工作的?

这套系统的核心在于物联网技术与RFID芯片的结合应用。简单来说,就是在每一件资产上粘贴一个带有唯一识别码的电子标签,通过手持终端或固定式读写器进行远距离批量识别。

💡小知识:RFID标签无需视线接触即可被读取,这意味着即使资产堆放在角落或藏在柜子里,也能轻松识别。

我们公司采用的是博研信通定制开发的版本,集成了视频采集、GIS定位等模块,不仅能够实时追踪资产位置,还能通过摄像头确认资产状态。

RFID手持终端扫描设备的现场操作图

为什么我推荐这套系统?

  1. 效率提升显著:原本需要三天的盘点工作现在半天就能搞定,准确率接近100%
  2. 数据可视化:通过后台平台可以一目了然地看到所有资产的状态、位置、使用情况
  3. 权限管理清晰:不同部门、不同人员的操作记录都能被完整追踪,责任到人
  4. 成本控制有效:资产利用率提高,减少了不必要的重复采购

未来已来:智能资产管理的新方向

随着AI、大数据等技术的发展,未来的资产管理将更加智能化。博研信通已经在尝试将预测性维护功能整合进系统中,通过对历史数据的分析,提前预警可能发生的设备故障。

📈 据内部消息透露,下个版本还将支持移动端实时审批、电子围栏等功能,真正实现全生命周期管理。

如果你也在为资产管理头疼,不妨考虑一下这套成熟可靠的解决方案。毕竟,在这个数字化时代,谁愿意还用最原始的方式去管理资产呢?

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